Medewerker Opleidingsadministratie - 28 tot 32 uur - Haarlem

Medewerker Opleidingsadministratie Haarlem

Parttime

Zorgbalans

Wat doe je als medewerker Opleidingsadministratie bij Zorgbalans in Haarlem?

Als medewerker Opleidingsadministratie van het team Leren & Ontwikkelen houd je je bezig met diverse werkzaamheden die te maken hebben met opleidingen. We leiden medewerkers op in reguliere zorg en welzijnsopleidingen op hbo en mbo-niveau. Daarnaast bieden we ook na- en bijscholing aan. Samen met je directe collega medewerker Leerlogistiek en administratie zorg je ervoor dat de kwaliteit van het werk gewaarborgd wordt. Er is een grote diversiteit aan werkzaamheden, wat maakt dat er sprake is van een complexe administratie.

Je resultaatgebieden zijn:

-          Procesondersteuning

Je hebt oog voor alle stappen die er nodig zijn t.a.v. een goedlopende administratie. Je kan het werk overnemen van je directe collega. Je legt en onderhoudt goede contacten met de opleidingsadviseurs en onderwijsinstellingen. Je werkt hierin veel samen met de collega’s van Werving & Selectie en HR services, onder andere bij het aanname- en selectieproces voor toekomstige leerlingen. Je verricht administratieve werkzaamheden voor de lesgroepen en kan goed het overzicht bewaren.

-          Planning

Je bent verantwoordelijk voor het maken van efficiënte planningen en het bewaken ervan. In overleg met de opleidingsadviseurs en trainers organiseer en plan je lesgroepen en opleidingsactiviteiten. Samen met je collega medewerker Leerlogistiek en administratie, hou je de administratie bij voor de in-, door- en uitstroom van leerlingen. Je biedt ondersteuning bij het maken van rapportages.

-       Informatievoorziening

Je bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling Leren & Ontwikkelen voor leerlingen, docenten en collega’s. Je bent servicegericht en je vindt het leuk om diverse (terugkerende) vragen te beantwoorden. Je organiseert diverse digitale informatiebijeenkomsten, regelt diverse onderwerpen op het leermanagementsysteem (LMS) in en je voert lesgroepen in het leerlingvolgsysteem (LVS) in. 

Profiel en opleiding

• Een relevante opleiding afgerond op MBO-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie met een complexe administratie.
• Ervaring met MS Office, AFAS, LMS en LVS.
• Je bent een kei in planningen maken.
• Je kunt goed projectmatig werken, houdt van werken met deadlines en neemt initiatief.
• Ook ben je creatief, communicatief vaardig, ben je goed in Nederlandse taal, je werkt secuur en kan snel schakelen.
• Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar.

Over afdeling Leren & Ontwikkelen

Voor goede zorgverlening is goed opgeleid zorgpersoneel nodig. Zorgbalans wil nieuwe collega’s aantrekken door het aanbieden van opleidingsmogelijkheden op mbo en hbo niveau binnen de leergemeenschap van Zorgbalans. Afdeling Leren & Ontwikkelen is een van de HRM diensten van Zorgbalans. Binnen de afdeling werk je samen met een Medewerker Leerlogistiek en administratie, Opleidingsadviseurs, Opleidingskundigen en een LMS-adviseur.?

Wil jij bijdragen aan een efficiënte Opleidingsadministratie voor de afdeling Leren & Ontwikkelen van Zorgbalans? Spreekt dit je aan én ben je een doorzetter? Dan leren wij jou graag kennen!

Salaris en overige arbeidsvoorwaarden

Als medewerker Opleidingsadministratie verdien je maximaal € 3.590,14 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 40 CAO VVT). Tevens ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslagen bij avond, weekend en nachtdiensten, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Kom je bij Zorgbalans werken dan kies je voor een organisatie die volop in beweging is. Ons gewaagde doel is om toonaangevend te zijn als het gaat om oplossingen voor de exploderende zorgvraag. Om dit te bereiken investeren we in technologie, maar ook in het talent van onze medewerkers. Hoe? Door naar hen te luisteren en ze te bieden wat ze nodig hebben om hun vak optimaal te kunnen uitoefenen.

Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• De intentie tot een contract voor onbepaalde tijd. 

• Volop mogelijkheden om te leren, je te ontwikkelen en een studiekostenregeling. 

• Draag je succesvol een nieuwe collega aan dan ontvang je een aanbrengpremie van € 750,- bruto. 

• Diverse regelingen zoals het fietsplan en collectiviteitskorting. 

• UIT & THUIS; een voordeelpas waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd. 

• Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach).  

Interesse in deze baan als Medewerker Opleidingsadministratie?

Bel voor meer informatie met Mirjam Bleije, programmamanager Leergemeenschap, telefoonnummer 06- 278 472 50. 

Of klik hieronder op de button ‘solliciteren’ om je sollicitatie te versturen. Solliciteren kan tot 10 mei 2025. 

 

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.