Medisch Secretaresse Longgeneeskunde

Ben jij sterk in het organiseren van de dagelijkse taken die op ons secretariaat aan bod komen en blink jij uit in het stellen van de juiste prioriteiten? Bij ons ben je echt het centrale middelpunt van de afdeling! Wegens verhuizing en vacatureruimte die ontstaan is zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse voor de afdeling Longgeneeskunde.

Wat ga je doen?
In de functie van medisch secretaresse voorzie je de afdeling in secretariële en administratieve ondersteuning. Je houdt je bezig met de medische correspondentie (post, patiënten brieven, e-mails). Je hebt telefonisch contact met patiënten, naasten en andere disciplines, draagt zorg juiste voor afhandeling van opnames en ontslagen en agendabeheer. Daarnaast begeleidt je patiënten of naasten met hun vragen bij aankomst op de afdeling.

Het kan soms behoorlijk druk zijn, maar jij weet de rust te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en hebt een flexibele, collegiale instelling. Daarnaast zijn wij opzoek naar een proactieve werkhouding en kun je zowel individueel als in teamverband werken.

Kortom een leuke baan voor een medisch secretaresse die houdt van afwisseling en graag inspeelt op onverwachte vragen!

De afdeling Longgeneeskunde binnen HMC bestaat uit longartsen, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, (long) verpleegkundigen en afdeling- en medisch secretaresses.
Je kunt onze afdeling vinden in HMC Westeinde en beschikt over 18 bedden. Bij de longafdeling worden patiënten met diverse luchtweg- en long gerelateerde ziektebeelden behandeld. Voorbeelden hiervan zijn interstitiële longziekten, COPD, TBC en COVID. Daarnaast bieden wij ook zorg voor non-invasieve beademing met behulp van optiflow. Wij werken ook nauw samen met de Acute opname afdeling en onze buren afdeling cardiologie.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent een gediplomeerd secretaresse of administratief medewerker waarbij goede kennis van de medische terminologie een pré is;
• Je bent beschikbaar om op maandag en dinsdag te werken;
• Je werkt zelfstandig en secuur en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een accurate en gestructureerde manier van werken;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift. Ook van de Engelse taal heb je goede kennis;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je handelt daadkrachtig en altijd integer.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 12 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.440,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding (indien van toepassing);
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool of op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Wil jij werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 14 mei, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Soraya Parreira-Baroud (zorgmanager), via: 06-47168807.
Voor vragen over de procedure, stuur een WhatsApp bericht of bel naar Marieke Zwetsloot (Adviseur Werving) via telefoonnummer: 06 51337131.